Postupy při vyřizování vládních žádostí
1. Požadavky na podání žádosti
Vládní žádosti musí být podány prostřednictvím oficiálních kanálů a musí obsahovat:
- Doručení z oficiální adresy vládní instituce
- Platné právní pověřovací dokumenty
- Zaslání doporučenou poštou na registrovanou adresu společnosti Hikvision v příslušné zemi nebo regionu
Adresy regionálních poboček najdete na https://www.hikvision.com/cz/about-us/contact-us/ .
Pokud v dané jurisdikci neexistuje místní pobočka společnosti Hikvision, je třeba žádosti zasílat na adresu:
Hikvision Europe B.V. Dirk Storklaan 3 2132 PX Hoofddorp Nizozemsko Registrační číslo: 34359062
E-mailová podání musí být odeslána z oficiální e-mailové adresy vládní instituce, obsahovat platné certifikáty a být zaslána na: [legal.eu@hikvision.com](mailto:legal.eu@hikvision.com)
Požadavky na urychlené vyřízení žádosti
Pro efektivní zpracování musí všechny vládní žádosti:
- Jasně uvádět konkrétní právní základ (zákony a předpisy), na němž je žádost založena
- Plně splňovat všechny příslušné právní předpisy, včetně, mimo jiné, obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) a aktu o digitálních službách EU
- Dodržovat níže uvedený standardizovaný formát
Hikvision si vyhrazuje právo účtovat vládním institucím přiměřené poplatky za zpracování odpovídající vynaloženým zdrojům při vyřizování zákonných žádostí.
Pro odeslání žádosti prosím použijte tento formulář: Formulář vládní žádosti o informace
2. Jak HIKVISION spravuje různé typy žádostí
Společnost Hikvision uplatňuje centralizovaný a standardizovaný postup pro přijímání, sledování, zpracování a vyřizování právních žádostí od státních orgánů.
Při vyřizování žádostí společnost Hikvision vyžaduje, aby všechny státní orgány dodržovaly platné zákony a předpisy. Od našich dodavatelů služeb rovněž smluvně vyžadujeme, aby dodržovali tyto stejné standardy. Náš právní tým pečlivě posuzuje všechny doručené žádosti, aby se ujistil, že mají platný právní základ. Pokud shledáme, že žádost postrádá oprávněný důvod, je nejasná, příliš obecná nebo by mohla poškodit oprávněné zájmy jakékoli třetí strany, společnost Hikvision si vyhrazuje právo proti takové žádosti vznést námitku, zpochybnit ji nebo ji zamítnout.
Naléhavé žádosti
Společnost Hikvision bude přednostně vyřizovat žádosti, které budou považovány za naléhavé, zejména ty, které se týkají bezprostředních a závažných hrozeb pro:
- Soukromý život nebo bezpečnost
- Národní bezpečnost
- Kritickou infrastrukturu nebo zařízení
K takovému zrychlenému vyřízení dojde pouze v případě, že žádající vládní orgán předloží dostatečné důkazy o tom, že se jeho žádost týká jedné z těchto mimořádných situací.
Žádosti o omezení nebo zrušení účtu
Pokud nás vládní orgán požádá, abychom omezili nebo smazali účet zákazníka či uživatele, požadujeme:
- Platné soudní rozhodnutí nebo rovnocenný právní dokument (například soudní příkaz, rozsudek o odsouzení nebo soudní příkaz)
- Jasné důkazy o tom, že byl účet využíván protiprávně nebo že porušoval oprávněná práva jiných osob
Pokud žádost postrádá platný právní základ nebo pokud orgán nemůže prokázat protiprávní použití či porušení práv, společnost Hikvision žádost zamítne nebo proti ní podá námitku.
Po obdržení řádného soudního příkazu, který dostatečně prokazuje protiprávní použití účtu nebo porušení práv, společnost Hikvision:
- Přijme nezbytná opatření k omezení nebo odstranění účtu podle požadavků
- Informuje žádající orgán o provedených krocích
Přeshraniční žádosti o poskytnutí údajů
Jako mezinárodní společnost si společnost Hikvision uvědomuje svou zvýšenou odpovědnost v oblasti ochrany osobních údajů napříč různými jurisdikcemi. Zvláštní pozornost věnujeme přeshraničním žádostem o poskytnutí údajů, k nimž dochází v případě, že orgán veřejné moci v jedné zemi požádá místní pobočku společnosti Hikvision o poskytnutí osobních údajů zákazníků uložených v jiné zemi. Všechny tyto žádosti jsou vyřizovány v přísném souladu s platnými mezinárodními právními předpisy, předpisy o předávání údajů a příslušnými požadavky jurisdikce.
Zásady informování zákazníků
Pokud společnost Hikvision poskytne údaje o účtech zákazníků nebo uživatelů v reakci na oprávněné vládní žádosti, informujeme dotčené osoby co nejdříve, s výjimkou případů, kdy:
- Soudní příkaz nebo platné právní předpisy výslovně zakazují zasílání oznámení
- Společnost Hikvision má důvodné podezření, že toto oznámení by mohlo představovat riziko zranění nebo smrti pro konkrétní osobu
- Tento případ se týká týrání nebo zneužívání dětí
- Toto oznámení by nemělo žádný vliv na podstatné skutečnosti daného případu
Opožděné oznámení v případě mimořádných zveřejnění
U nouzového zpřístupnění informací poskytne Hikvision odložené oznámení dotčeným zákazníkům nebo uživatelům po 30 dnech, s výjimkou případů, kdy:
- Oznámení je zakázáno na základě soudního příkazu nebo platných právních předpisů
- Společnost Hikvision má důvodné podezření, že zveřejnění by mohlo ohrozit konkrétní osoby nebo skupiny
- Tento případ se týká týrání nebo zneužívání dětí
Rozhodnutí o zachování mlčenlivosti
Pokud Hikvision obdrží soudní příkaz se stanovenou dobou mlčenlivosti, poskytne oznámení dotčeným zákazníkům nebo uživatelům až po uplynutí této doby, s výjimkou případů, kdy:
- Oznámení by mohlo představovat riziko újmy nebo smrti pro konkrétní osoby či skupiny
- Tento případ se týká týrání nebo zneužívání dětí
- Toto oznámení by nemělo žádný vliv na podstatné skutečnosti daného případu
Oznámení o omezení nebo smazání účtu
Pokud společnost Hikvision na základě platného soudního příkazu (například rozsudku o vině nebo soudního příkazu), který prokazuje protiprávní použití nebo porušení práv, omezí nebo smaže účet, budeme o tom informovat dotčeného zákazníka nebo uživatele, s výjimkou případů, kdy:
- Samotné soudní řízení, soudní příkaz nebo platné právní předpisy zakazují zaslání oznámení
- Tento případ se týká týrání nebo zneužívání dětí
- Společnost Hikvision má oprávněné důvody se domnívat, že zveřejnění by mohlo ohrozit konkrétní osoby nebo skupiny
- Oznámení by nemělo žádný vliv na skutkovou podstatu případu